Hoe een fax vanaf een computer te verzenden

We hebben niet altijd een fax bij de hand om een ​​document naar een andere persoon te sturen. Een mogelijkheid is om een ​​fax vanaf onze computer te verzenden. Voor het faxen vanaf uw computer is een faxmodem nodig en uw besturingssysteem kan worden geconfigureerd voor het verzenden en ontvangen van faxen.

• Microsoft Word
• Fax software

1

Bereid het document voor dat u per fax wilt verzenden .

2

Maak indien gewenst een presentatieblad van het document dat u per fax wilt verzenden. Normaal gesproken is het aan wie het document is geadresseerd.

3

Open uw faxsoftware - zoals Microsoft Fax of Microsoft Exchange.

4

Zoek naar een pictogram of menucommando waarmee u een fax kunt verzenden, bijvoorbeeld "Een nieuwe verzenden en faxen verzenden". Klik op die optie.

5

Volg de instructies om het faxnummer van de ontvanger en alle andere gevraagde informatie in te voeren. Zorg ervoor dat u zonodig netnummers en langeafstandsinformatie opneemt.

6

Wanneer u wordt gevraagd om het bestand bij te voegen, volgt u de instructies om het bestand bij te voegen dat u wilt faxen .

7

Klik als u klaar bent op Verzenden. De fax begint de informatie te verzamelen en wanneer deze gereed is, kiest deze het externe faxapparaat.

8

Wanneer de verbinding tot stand is gebracht, is de fax verzonden.

9

Faxen vanuit de tekstverwerker Met sommige softwareproducten, zoals Microsoft Word, kunt u een document faxen zonder de faxsoftware te openen.

10

Open het document dat u wilt faxen. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het afdrukvenster wordt geopend.

11

In plaats van naar de standaardprinter af te drukken, zoekt u naar een optie waarmee u kunt afdrukken om te faxen. Selecteer deze optie en klik op Afdrukken.

12

U wordt gevraagd om het faxnummer van de ontvanger en de informatie van een aantal anderen in te voeren met een faxprogramma. Het faxbericht wordt gecompileerd, de modem kiest. Als de verbinding met de modem tot stand is gebracht, is de fax verzonden

• Zoals bij elke andere faxverbinding, kunt u een bezetsignaal vinden of kunt u mogelijk geen verbinding maken als de andere fax geen papier meer heeft, zijn uitgeschakelde of technische problemen heeft.
• Als u een modem gebruikt om verbinding met internet te maken, kunnen deze niet online zijn wanneer deze per fax wordt verzonden
• Het verzenden van faxen vanaf de computer werkt alleen voor de digitale documenten die op de computer zijn opgeslagen. U kunt het gedrukte materiaal niet op deze manier faxen.