Hoe het organigram van een bedrijf te maken
Het organigram is gemaakt om grafisch de hiërarchieën en verantwoordelijkheden weer te geven die elk lid binnen een bedrijf heeft. De volgorde en volgorde van de kosten verschijnen en vervolgens wordt in een procedurehandleiding de functie van elke positie gespecificeerd. Een bedrijf dat niet over een organigram beschikt, is eerder een ongeorganiseerd bedrijf . Daarom helpen we u stapsgewijs om te weten hoe u het organigram van een bedrijf correct kunt maken.
Maak de activiteiten
Het eerste dat u moet beslissen bij het maken van het organigram van een bedrijf, is of u het horizontaal of verticaal wilt schetsen. Het verticale formaat van de commando-eenheid komt meestal vaker voor, waarbij een ondergeschikte alleen door een meerdere wordt geleid. Dit formulier is goed om conflicten tussen kosten en misbruik van bronnen te voorkomen. De horizontale grafiek komt vaker voor in grote bedrijven en is meestal uitgebreider.
Type organisatiestructuur
Er moet worden gedefinieerd welk type organisatiestructuur het meest geschikt is voor het bedrijf:
- Functionele structuur : het bedrijf is georganiseerd door afdelingen of functies (boekhouding, HR, marketing, verkoop, enz.).
- Structuur per product : elk hoofdproduct bevindt zich onder toezicht van een kaderlid. Het product zelf wordt gedistribueerd.
- Structuur per klantentype : het bedrijf is georganiseerd volgens elk type klant, omdat elke groep hiervan problemen en behoeften heeft.
- Geografische structuur : organiseer het bedrijf op territoria. Veelvoorkomend in verkoopbedrijven.
Bepaal hoeveel niveaus uw bedrijf nodig heeft
Dit is afhankelijk van de grootte van het bedrijf en het aantal mensen dat er in werkt. Het organigram groeit waarschijnlijk met het verstrijken van de tijd, dus het is redelijk om te beginnen met een basismodel dat moet worden vergroot.
Het organigram op papier tekenen
Nadat u de structurering en de hiërarchieën van uw bedrijf hebt verduidelijkt, moet u het organigram op papier zetten. Wat het technische probleem betreft, kunt u uw gebruikelijke tekstverwerker zoals Microsoft Word gebruiken of zoeken naar specifieke programma's voor de organisatie van stroomdiagrammen.
