Hoe de loonlijst te beheren

Het uitvoeren van een goed salarisbeheer en de betaling daarvan is een fundamenteel feit in elk bedrijf of organisatie, met als doel een volledige controle over alle verzamelde en uitgevoerde betalingen . Medewerkers moeten hun salaris ook innen op de vastgestelde datum en volgens de criteria die zijn vastgelegd in de arbeidsovereenkomst . Om u te helpen bij deze belangrijke taak, leggen we uit hoe u de loonlijst beheert.

1

Een van de eerste variabelen waarmee u rekening moet houden om een ​​goed salarisbeheer uit te voeren, is de datum van betaling, dat wil zeggen op welke specifieke datum of tussen welk tijdsinterval u de betalingen moet uitvoeren. De werknemers moeten hun salaris ontvangen op de afgesproken dag en we zullen ze niet ten onrechte kunnen uitstellen.

2

Op dezelfde manier zal het nodig zijn om een prognose te maken van de betalingen die moeten worden gedaan om de nodige liquiditeit te hebben en om de betaling van alle loonlijsten te kunnen beheren en uitvoeren. Hiervoor raden wij u aan ons artikel Hoe het beheer van collecties en betalingen te doen raadplegen.

3

Bij het voorbereiden en voorbereiden van de payroll van medewerkers, moeten we altijd rekening houden met alle factoren die hierbij betrokken zijn :

• Basissalaris
• Geprorateerde / buitengewone betalingen
• Retentie van IRPF
• Citaten aan de Schatkist van de sociale zekerheid

4

Evenzo kunnen we ook andere elementen overwegen, zoals overuren die een werknemer heeft gemaakt, diëten, kilometers, plus nachttijd, etc. dat zou op de loonlijst moeten verschijnen.

5

In het geval van grote organisaties moeten we beschikken over personeel of een afdeling die zich uitsluitend bezighoudt met salarisbeheer; terwijl we in het geval van kleinere bedrijven dit soort beheer zelf kunnen uitvoeren. Op dezelfde manier kan het erg handig zijn om een online accounting manager te hebben die de taak enorm zal vergemakkelijken en waarmee we accountantsprofessionals tot onze dienst zullen hebben.