Hoe schrijf je een zakelijke verlengingsbrief?

Een bedrijfsherstelbrief kan als een waardevol hulpmiddel dienen voor een organisatie die een jaarlijkse vergoeding in rekening brengt. Deze brief kan de klant eraan herinneren, het lidmaatschap vernieuwen. U kunt een effectieve bewaarbrief schrijven door enkele eenvoudige stappen te volgen. Je professionaliteit maximaliseert de kansen om een ​​klant te behouden.

1

Begin met de formaliteiten. Schrijf 'Beste ledennaam'. Als u de naam van het lid gebruikt in plaats van een generieke titel, ziet de brief er persoonlijk uit.

2

Open met de reden voor uw brief. Schrijf 'Ik ben bang dat we uw lidmaatschap niet hebben verlengd'.

3

Schrijf een alinea die de persoon herinnert aan de voordelen. Bijvoorbeeld: "Als lid van onze organisatie hebt u de mogelijkheid om de kwaliteit van uw leven in onze gemeenschap te verbeteren." Houd dit gedeelte beperkt tot ongeveer drie belangrijke verkooppunten. Hierdoor blijft de lezer verslaafd.

4

Maak de brief af. Vertel de persoon om contact met u op te nemen als u vragen heeft over het lidmaatschap of een ander probleem. Vermeld uw telefoonnummer. Sluit de brief met "Oprecht" en onderteken deze na het afdrukken.