Hoe de wanbetalers te controleren

Op dit moment zijn niet-geïnde facturen dag in dag uit aan het accumuleren in veel MKB-bedrijven die niet over voldoende middelen of personeel beschikken om de wanbetalers te beheren. Als het om een ​​klein aantal facturen gaat, kunt u de betaling van hetzelfde claimen, hoewel het probleem zich voordoet wanneer de onbetaalde facturen worden verzameld en er terugkerende klanten zijn die niet vaak betalen. Om deze situatie te kunnen beheren, geven we u advies om te weten hoe u de wanbetalers kunt controleren .

Praat met de schuldenaar

Om vertragingen te voorkomen of betalingen te voorkomen, is het raadzaam om de klant twee weken voor afloop te bellen om te onthouden dat de deadline nadert. Zodra de periode is overschreden, moet u bellen om de redenen voor de vertraging te kennen, omdat dit vaak te wijten kan zijn aan een incident met de factuur of de ontvangst ervan.

onderhandelen

Als wordt bevestigd dat de vertraging bij de betaling niet te wijten is aan een incident met betrekking tot de factuur, kan een overeenkomst worden bereikt met de schuldenaar die verschillende alternatieven biedt. De meest gebruikte en aanbevolen is om een fractie van de betaling te onderhandelen, waardoor de betaling van het totale bedrag door kleinere bedragen wordt vergemakkelijkt. Het verzamelen van interesse voor betalingsachterstand wordt ook aanbevolen, door ze te berekenen rekening houdend met de dagen van vertraging.

Extern beheer

In het geval van het MKB, waar personeel en tijd schaars zijn, kan het beheer van de wanbetalers worden uitbesteed door een beheersbedrijf voor collecties, wat zeer nuttig is wanneer de onderhandelingen ingewikkeld zijn. Deze bedrijven zijn toegewijd aan het terugvorderen van schulden in ruil voor een commissie, waarbij ze alle mogelijke wegen uitputten (vriendelijk, gerechtelijk, enz.).

Kredietverzekering

Deze optie is erg handig als u de zorgen over mogelijke wanbetalingen wilt aftrekken, omdat verzekeringsmaatschappijen in ruil voor de betaling van termijnen en premies een bepaald percentage van de schuld afdekken, zodat het bedrijf het grootste deel van de rekening in rekening brengt, dat de verzekeraar andere alternatieven zoekt om de hele rekening te innen en het verschil te behouden.