Berekeningen toevoegen aan een rapport in Access 2007

Microsoft Office Access 2007 bevat veel functies waarmee u de gegevens in uw database in een rapport of formulier kunt evalueren. Als u bijvoorbeeld het totaal of de verschillen van velden wilt verkrijgen, kunt u een berekening toevoegen aan een veld in uw rapport . Het toevoegen van een berekening kan een snelle manier zijn om de gegevens in uw rapport te vergelijken.

1

Open Microsoft Access 2007 op uw computer en selecteer vervolgens de optie "Microsoft Office".

2

Klik op de optie "Openen" en selecteer het Access 2007-databasebestand met het rapport waaraan u een berekening wilt toevoegen. Klik op de knop "Openen".

3

Klik op het rapport in het navigatiepaneel en klik op de optie "Ontwerpweergave". Klik op het tekstvakbeheer waar u een berekening wilt toevoegen.

4

Klik op de optie "Eigenschappen" en klik vervolgens op het tabblad "Gegevens" in het eigenschappenvenster. Klik op de eigenschap "ControlSource" en typ "=" in het tekstveld.

5

Voer de berekening in die u in het rapport wilt opnemen. Typ bijvoorbeeld "= Som ([table_field])" in het tekstveld om de som van de velden in de tabel in het rapport op te halen.

6

Klik op de knop "Build" in het eigenschappenvenster als u niet weet hoe u uw berekening moet schrijven en selecteer vervolgens een berekening in de lijst. De berekening wordt uitgevoerd bij het verlaten van het eigenschappenblad.