Hoe de corrector in Outlook te activeren

Wie heeft niet gevraagd hoe een woord is geschreven tijdens het schrijven van een e-mail? Om deze problemen op te lossen en te voorkomen dat onze e-mails spelfouten bevatten, die een slechte indruk bij de ontvanger veroorzaken, kunnen we de corrector van Outlook gebruiken . Aangezien we zullen uitleggen hoe we de corrector in Outlook kunnen activeren, een zeer eenvoudige actie omdat de corrector in Outlook zelf is geïntegreerd, is de versie van dit programma die we als referentie gaan gebruiken die van 2010.

1

In sommige van de nieuwere versies van Outlook kunt u de spelling controleren van wat u zojuist hebt geschreven in de e-mail die u op elk gewenst moment wilt verzenden terwijl u het aan het schrijven bent. U hoeft alleen maar naar de "Review" -optie te gaan en op "Spelling en grammatica" te klikken. Maar ook kunt u deze optie altijd bij de hand hebben door deze in de werkbalk te plaatsen met de andere basisopties, zodat u er snel toegang toe hebt.

2

Zodra de e-mail is geschreven, gaan we eerst naar "Bestand", klikken op "Opties" en wanneer het optievenster wordt geopend, gaan we eerst naar "E-mail" .

3

In het menu dat verschijnt bij "Berichten opstellen" vinkt u het selectievakje "Controleer altijd de spelling voordat u verzendt" aan . Alleen dan hebben we de Outlook corrector permanent geactiveerd. Als we het niet laten controleren, zullen we het proces telkens moeten herhalen als we de corrector voor een van onze e-mails willen activeren.

Als we tenslotte op Verzenden klikken, wordt de spellingcontrole automatisch geopend. Dit spaart ons spelfouten in onze e-mails.

4

Omdat we het menu hebben geopend, kunnen we het gebruiken om de opties van de spellingcontrole naar wens in te stellen. Klik hiervoor op "Spelling en autocorrectie", de knop die rechts van de opties verschijnt. Onder de autocorrectie-opties is het belangrijk om de woorden met nummers, internetadressen of hoofdletters weg te laten. Soms is de corrector van mening dat het spelfouten zijn en corrigeert ze, dus het is beter om aan te geven dat hij dat niet doet.

5

Een ander ding is dat we in plaats van het e-mailprogramma van het Office-pakket Outlook.com gebruiken en de e-mail rechtstreeks vanaf de website verzenden. In dit geval is het activeren ook heel eenvoudig: wanneer we beginnen met schrijven, zien we dat in de balk boven in het scherm de optie "Spellingcontrole" wordt weergegeven . U hoeft er alleen maar op te klikken om de Corrector van Outlook te activeren.

6

Als u naast 'Verzenden', 'Invoegen' en 'Opslaan' de optie Spellingcontrole niet ziet, ziet u waarschijnlijk drie punten . Als u erop klikt, wordt een vervolgkeuzepaneel geopend, dat ons onder meer de corrector biedt.

7

Dus verschijnt de spellingscontrole in Outlook.com niet voor jou? Dan zijn er twee mogelijkheden:

1. De eerste is dat uw versie van de browser verouderd is, dus probeer de browser bij te werken om te zien of er meer geluk is.
2. Als de laatste versie van uw browser nog steeds niet de spellingscontrole bevat, kan het zijn dat de browser die u gebruikt niet compatibel is met die optie, zodat u een andere browser moet gebruiken om uw e-mails te verzenden.