Hoe een accountboek te maken

Als het gaat om het bijhouden van rekeningen van een bedrijf of zelfs het huis, is het essentieel om een boek met rekeningen te hebben, waar alle uitgaven en inkomsten worden vastgelegd, zodat het wordt geregistreerd. Op deze manier is het van essentieel belang om al het geld dat in en uit gaat op te schrijven, samen met het concept en de datum waarop die transactie werd uitgevoerd. In dit artikel leggen we u enkele tips uit voor het maken van een accountboek.

Te volgen stappen:

1

Traditioneel is het boek van rekeningen wat de naam aangeeft: een boek of een notitieboek waarin alles wordt genoteerd wat we uitgeven of in rekening brengen in ons bedrijf of thuis. Tot op de dag van vandaag kunnen we het papier en de pen veranderen door een computerbestand zoals een Excel-document.

2

U moet uw boekhouding voor bepaalde tijd indelen, maandelijks of wekelijks, als u een meer uitgebreide controle over uw rekeningen wilt houden. Om dit te doen, moet u de uitgaven en het inkomen van elk van deze intervallen scheiden en onderscheiden.

3

Op dezelfde manier moet u opnemen bij welk concept elk van de records die u opneemt, verschuldigd is en wanneer het is gemaakt . Hiervoor raden we u aan om uzelf te organiseren op basis van kolommen, het concept, het bedrag en de datum te splitsen; U kunt ook andere kolommen met variabelen toevoegen die u wilt markeren, zoals het rekeningnummer van waaruit de betaling of verzameling is geregistreerd.

4

Ook moet worden opgemerkt dat we in de boekhouding kunnen differentiëren tussen:

  • Dagboek, het boek waarin de bewegingen worden geregistreerd volgens de datum waarop ze zijn gemaakt.
  • Ledger, dat economische feiten verzamelt op basis van het account dat is beïnvloed.

5

De standvastigheid en de striktheid ten tijde van het maken van het boek van rekeningen zal fundamenteel zijn, om die reden, in sommige gevallen is het raadzaam om professionele hulp en advies te verkrijgen. Momenteel kunnen we dit ook doen via een online accounting manager, een zeer eenvoudige tool voor het beheren van het boekhoudbeheer, waarachter we professionals zullen vinden die onze fiscale en boekhoudkundige vragen zullen oplossen.