Hoe een winkel te inventariseren

Het inventarisatieproces uitvoeren is een must voor iedereen die de leiding heeft over een winkel of bedrijf, omdat dit essentieel is voor de goede werking ervan. Een bijgewerkte inventaris helpt bij het op de hoogte blijven van de financiële situatie van een bedrijf per dag, om de voorraad te beheersen en om zeker te weten wat de behoeften van de klanten zijn. Om meer details hierover te weten, vertellen we u in het volgende artikel hoe u de inventaris van een winkel kunt maken .

1

Het is handig om de inventaris in elke transactie uit te voeren om het periodiek uit te voeren. Hoewel veel bedrijven aan het einde van het jaarlijkse financiële jaar wachten om dit te doen, is het niet aan te raden zo lang te wachten als we geïnteresseerd zijn in informatie over de economische levensvatbaarheid van ons bedrijf. Het is het beste om de frequentie van het uitvoeren van de inventaris vast te stellen op basis van ons verkoopvolume en onze producten.

2

De inventaris is precies een controlesysteem dat zo nauwkeurig mogelijk moet zijn. De taak is in feite om de voorraad te beheren en het tellen van alle feitelijke fysieke voorraden uit te voeren, dat wil zeggen van alle eenheden die we van elk van de producten hebben en deze vervolgens in te voeren in de computertoepassing die we gebruiken om de verkoop te beheren. Op deze manier kunnen we de gegevens vergelijken en controleren of de nummers overeenkomen of dat er afwijkingen zijn (ontbrekende of overgebleven producten) die moeten worden geregulariseerd.

3

Om een adequate en succesvolle inventaris uit te voeren, is het raadzaam om enkele methoden toe te passen, zoals de hieronder genoemde.

• De eerste is om een ​​ander codesysteem voor elk van de producten te hebben, dus het is veel eenvoudiger om ze te tellen en te differentiëren.
• Maak een lijst van zowel de producten die het meest verkocht zijn als die die niet zo succesvol zijn geweest en die al lang in het magazijn zijn opgeslagen. Hierdoor kunnen we weten welke producten we altijd in de winkel moeten hebben, waarvoor een grotere promotie moet worden verkocht, als het nodig is om de prijzen aan te passen, enzovoort.
• Daarom is het bijhouden van de voorraad van essentieel belang voor het goed functioneren van de onderneming. Het stelt ons in staat de meest nauwkeurige beslissingen te nemen, de eisen van onze klanten gedetailleerd te onderzoeken en hen de producten of diensten aan te bieden waar de vraag naar is.

4

Momenteel zijn er computerhulpprogramma's en voorraadbeheerprogramma's die het inventariseren van een winkel of winkel veel sneller en eenvoudiger maken. Daarom is het raadzaam om een ​​database te hebben waarin we alle gegevens kunnen invoeren. Maar toch, als we niet goed weten hoe we deze taak moeten beheren of professioneel advies nodig hebben, hebben we de mogelijkheid om de service van een online manager te hebben die ons de geschikte hulpmiddelen biedt om de inventaris van onze handel optimaal en efficiënt te maken.