Hoe een gemeenschap van eigenaren te beheren

Het beheren van een boerderij is nooit een gemakkelijke taak geweest en er zijn momenteel veel gemeenschappen die ervoor kiezen om de diensten van een propertymanager in te huren om deze rol te vervullen. Maar er is ook de mogelijkheid om intern te blijven beheren, nadat de Community of Owners als zodanig is opgericht. Hiervoor willen we u een paar tips geven over hoe u een community met eigenaren kunt beheren.

1

De eerste stap zal zijn om de Gemeenschap van Eigenaars als zodanig op te richten, dat wil zeggen om de nodige procedures uit te voeren om deze te legaliseren en te registreren. Om dit te doen, zal het noodzakelijk zijn om de eerste vergadering te houden met alle huiseigenaren, bewoners en andere onafhankelijke bezettingseenheden.

Daar zullen de beschuldigingen van de vergadering van eigenaars worden vastgesteld en een wet met de overeenkomsten en statuten worden opgesteld; Evenzo zal het nodig zijn om een ​​begroting goed te keuren, het boek van de notulen te legaliseren en een NIF van de Gemeenschap te verkrijgen. Hiervoor raden we u aan ons artikel Hoe een gemeenschap van eigenaren op te richten te raadplegen.

2

Het is noodzakelijk om te weten dat de wetgeving die de Gemeenschappen van Eigenaren in Spanje regelt, de Wet van Horizontaal Eigendom is, behalve in Catalonië, waar de toepasselijke wet het Burgerlijk Wetboek van Catalonië is.

3

Bij het beheer van de reeds bestaande Gemeenschap van Eigenaars is het van essentieel belang dat degenen die een functie hebben gekregen deze op de best mogelijke manier en altijd met volledige transparantie uitoefenen . Het is belangrijk om in gedachten te houden dat het belangrijkste doel van elke gemeenschap is om de gemeenschappelijke belangen van de eigenaren te verdedigen.

4

Om deze reden is het van essentieel belang om de accounts van de community up-to-date te houden en dat een van de eigenaren toegang heeft tot dezelfde informatie, en dat alle documentatie van de community gecentraliseerd en toegankelijk moet zijn.

5

Op dezelfde manier zal het nodig zijn om regelmatig vergaderingen te houden, dat wil zeggen om Eigenaarsbijeenkomsten bijeen te roepen, die van verschillende soorten kunnen zijn:

• Gewone vergadering van eigenaren : moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van begrotingen en rekeningen van de Gemeenschap.
• Buitengewone Vergadering van Eigenaren : alle anderen, voor elke andere reden die een oproep vereist.

6

Het wordt aanbevolen een prikbord in een gemeenschapsgebied te plaatsen om kennisgevingen van algemeen en algemeen belang te kunnen plaatsen, om de beslissingen die in de vergaderingen zijn genomen, samen met de telefoon van de diensten van de trap en het contact van de leden van het bestuur te ontmaskeren. van eigenaren.

7

Het zal ook erg belangrijk zijn voor een goed management van alle Community of Owners dat de posities: president, vicepresident, secretaris, administrateur ... roteren en op regelmatige basis tussen alle eigenaren worden afgewisseld.