Hoe een persbericht versturen

Persberichten zijn het basisinformatiedocument dat van een instelling, entiteit of bedrijf naar een mediakanaal wordt gestuurd om het te reproduceren en de werkelijkheid ervan bekend te maken. Gekenmerkt door het aanbieden van gegevens over een zeer specifiek onderwerp en geen mening bevatten . Als u zeer effectief wilt zijn, moet u voordat u de notitie verzendt aangeven welke doelgroepen u wilt adresseren en de media selecteren die deze doelgroepen meestal lezen.

1

Anticipeer op jezelf . Profiteer van informatiehaken op internationale dagen, urgent nieuws of verklaringen. Als je sneller dan de rest reageert, heb je een grotere kans om erop te rekenen.

2

Houd rekening met de mensen die het zullen ontvangen . Kranten sluiten bijvoorbeeld heel snel pagina's in. Er zijn specifieke tijden voor radio- en televisienieuws en journalisten hebben tijd nodig om hun werk te doen. Geeft aan wat er over de titel wordt verzonden: communicatie, dossier, oproep, etc.

3

De manier om het bericht te verzenden of te verspreiden kan de gefrankeerde brief, telefoon, fax, e-mail, webpagina of messenger zijn. Hier zullen we ons concentreren op het gebruik van elektronische post voor zijn evidente voordelen in efficiëntie en kosten.

4

Als u een website heeft, is het raadzaam om een ​​sectie op internet te maken die alle notities en het contact met de kast verzamelt.

5

Bij verzending per e-mail is het essentieel om de adressen van de ontvangers op te nemen in het BCC-veld (met een verborgen kopie) om de adressen van andere media in de privacy te houden. Het verzenden van een zichtbare kopie van de adressen is een veel voorkomende fout die vervelend is en een slechte indruk veroorzaakt.

6

Als u het per e-mail verzendt, vergemakkelijkt het het afdrukken door de notitie in een PDF-indeling te plaatsen, omdat het afdrukken een betere indruk maakt dan wanneer u het met een tekstverwerker zou doen.

7

Ten slotte informeert het in het onderste deel van de nota over de manier om niet meer persberichten te ontvangen en het contact om de database te wijzigen in het geval de afzender van telefoon, positie, postadres of e-mail verandert.

• Soms is het makkelijker om de bankbiljetten te belasten, bijvoorbeeld in augustus, om de eenvoudige reden dat er niet zo veel nieuws of mensen zijn die bankbiljetten verzenden.