Hoe zakelijke notities te maken

Zakelijke notities zijn de geprefereerde communicatiemethode om belangrijke informatie te verspreiden over beleidswijzigingen, projectstatus, personeelswijzigingen en andere updates die het bedrijf relevant acht. Deze notities worden meestal opgeslagen en worden beschouwd als onderdeel van de politieke evolutie van het bedrijf. Bedrijfsnotities moeten worden beperkt tot één onderwerp en worden vaak gezien als een juiste optie voor het verzenden van belangrijke bedrijfsinformatie.

1

Stel je doel duidelijk en onmiddellijk in. Vanwege de grote hoeveelheid informatie die wordt verspreid in de omgevingen van veel kantoren, is het essentieel om het hoofdpunt van de notitie te verkrijgen voordat het bericht wordt verzonden. Met informatie-overload als een probleem voor veel kantoren, hebben drukke professionals de neiging om notities door te bladeren en ze vervolgens weg te gooien. De eerste manier om het doel van de notitie vast te stellen, is de beste manier om er zeker van te zijn dat de meeste begunstigden de informatie kunnen lezen en onthouden.

2

Bepaal wie de notitie moet ontvangen om de titel van de notitie voor te bereiden. Zorg ervoor dat u de notitie naar degenen stuurt die de informatie nodig hebben, en nee, naar iemand anders. Controleer de spelling in de namen en voeg de titels van de ontvangers toe.

3

Maak een schets. Het kort en bondig houden van het briefje is het doel. Om deze reden is het gemakkelijker om ervoor te zorgen dat de schrijver zich op het onderwerp zal concentreren, met alleen de belangrijkste feiten, als het een voorbereid plan is.

4

Schrijf de notitie . De eerste alinea moet de belangrijkste informatie bevatten.

5

Schrijf het gedeelte van de notitie op, waarbij u de inhoud van de eerste alinea ontwikkelt.

6

Maak een call-to-action in het afsluitende gedeelte van de notitie. Dit laatste deel van de nota moet duidelijk uitleggen wat van de begunstigden wordt verwacht.